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WEBTIPP
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• Faltwände
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Preiskalkulation
Ein
Messestand kostet Geld und verursacht eine Menge Arbeit - vorher,
nachher und natürlich während der Messe. Damit Sie ein perfekte
Messekalkulation und -organisation auf's Parkett legen können,
haben wir für Sie einige hilfreiche Dinge zusammengestellt.
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Standanmietung
| Standplanung-/gestaltung
| Standbau/-ausstattung
| Standbetrieb
| Standbetreuung
| Repräsentation/Bewirtung
| Küche
| Werbung
| Reise/Aufenthalt
| Verkaufshilfen
| Transport | Versicherung |
Hilfe zur Messekalkulation |
alle Checklisten zum Download
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Kalkulation
einer Messebeteiligung
Angesichts der
unterschiedlichen Angebote der Veranstalter und des ebenfalls von
Land zu Land differierenden Preisniveaus in den einzelnen Veranstaltungsländern
ist es nicht möglich, für die Beteiligungskosten Richtwerte
anzugeben. Lediglich
die Kosten für die Gemeinschaftsbeteiligungen sind annähernd
erfaßbar.
Als Faustregel
können die wesentlichen Messeaufwendungen - gemessen am Gesamtaufwand
- wie folgt angenommen werden:
- Standmiete
15 bis 20 Prozent des Gesamtaufwands
- Standgestaltung
40 bis 50 Prozent des Gesamtaufwands
- Standabbau
5 bis 10 Prozent des Gesamtaufwands
- Betriebs-
und Werbungskosten 5 bis 10 Prozent des Gesamtaufwands
- Beschickungskosten
15 bis 25 Prozent des Gesamtaufwands
Für eine
erste Gesamtkalkulation (z. B. bei Erst-Messeauftritten oder Einzelbeteiligungen
an Messen im Ausland) können zur Kalkulation vor allem folgende
Positionen berücksichtigt werden:
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| Standkosten/Budget
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Euro |
| Miete
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| Hallenfläche
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| Freigeländefläche
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| diverse
Zuschläge |
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| Gestaltung
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Euro
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| Honorar
für Entwurf und Ausführung |
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| Zimmermanns-
und Tischlerarbeiten |
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| Schlosserarbeiten
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. |
| Maler-
und Anstreicherarbeiten |
. |
| Tapeziererarbeiten
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| Elektrikerarbeiten
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| diverse
Installationen (Strom, Wasser, Telefon) |
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| graphische
Gestaltung |
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| Beschriftung
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| Warenarrangement
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| Aufbau
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Euro
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| Aufbauhilfen/Unternehmen
vor Ort/Bauabnahme (TÜV) |
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| Reisen,
Aufenthalt und Löhne für eigene Techniker/Arbeiter
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| Ausstattung
und Mietmöbel |
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| Technik
(PC, Multimedia, etc.) |
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| Mobiliar
Anfertigungen |
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| Blumenschmuck/Deko
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| Küchengeräte
(Kühlschrank, Kochplatte, etc.) |
. |
| diverse
Ausstattungen (Gläser, Geschirr, Medikamente) |
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| Standkosten/Budget
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Euro |
| Standpersonal
(Hostessen/Dolmetscher) |
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| Bewachung
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| Catering |
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| Reinigung
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diverse
Gebühren
(Wasser, Strom, Telefon, Ausweise, Parkgebühren)
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| Abbau
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Euro |
| Unternehmen
vor Ort |
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| Reisen,
Aufenthalt und Löhne für eigene Mitarbeiter
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| Beschickungskosten
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Euro |
| Exponate
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| Anfertigung
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| Adjustierung
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| Transport
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| Abholung
und Verpackung |
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| Verladung
und Entladung |
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| Hin-
und Rücktransport (Bahn, Lkw, See, Luft, Container)
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| Zufuhr
und Abfuhr |
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| Zollabfertigung
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| Lagerung
des Leergutes |
. |
| diverse
Nebenkosten |
. |
| Versicherungen
und Reisekosten |
Euro |
| Personen
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. |
| Exponate
(Hin- und Rücktransport sowie Messezeit!) |
. |
| Messeeinrichtung |
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| Betreuung
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| Reise-,
Aufenthalts- und Lohnkosten der Firmenangehörigen
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| Werbungskosten
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Euro |
| Vorwerbung
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| Briefe
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| Einladungskarten
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| Einschaltung
im Messekatalog |
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| Einschaltungen
in Fachzeitschriften |
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| Information
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| Prospekte
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| Kataloge
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| Pressearbeit
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| Repräsentation
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| Werbegeschenke/Give
aways |
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| Einladungen
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| Empfänge
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| Fahnen
und Plakatierungen |
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| Künstler/Musik
(Gema/Künstlerkasse) |
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